الأوراق الرسمية والمغلفات والفولدرات: هوية مكتبية متكاملة لشركتك في قطر

حين تصل رسالة رسمية من شركتك على ورق يحمل شعارها بتصميم متقن، أو يستلم عميلك عرضك داخل فولدر أنيق، فأنت ترسل رسالة صامتة: هذه شركة منظمة تهتم بالتفاصيل. الهوية المكتبية — من الأوراق الرسمية إلى المغلفات والفولدرات — هي البنية التحتية لصورة شركتك أمام العملاء والجهات الرسمية في قطر. في هذا المقال نستعرض عناصرها ومواصفاتها وكيف تطلبها بذكاء.

1. الأوراق الرسمية (Letterhead)

الورقة الرسمية هي وجه مراسلاتك: العروض، العقود، الخطابات الموجهة للوزارات والبنوك والشركاء. المواصفات المثالية:

• الورق: 100–120 جرام عالي البياض، متوافق مع الطابعات المكتبية.
• التصميم: الشعار والبيانات (السجل التجاري، العنوان، الهاتف، الموقع) في الترويسة والتذييل، مع ترك مساحة النص حرة.
• نسخة عربية وإنجليزية: أو تصميم مزدوج يخدم الاثنين معًا.

2. المغلفات (Envelopes)

المغلف المطبوع بشعارك يميز مراسلاتك منذ لحظة الاستلام. المقاسات الأساسية:

• مغلف DL: للرسائل المطوية ثلاث طيات — الأكثر استخدامًا يوميًا.
• مغلف C5: لمستندات A4 المطوية مرة واحدة.
• مغلف C4: للمستندات والشهادات دون طي — الخيار الأنسب للعقود.

3. الفولدرات (Folders)

الفولدر هو حقيبة عرضك التقديمي: يجمع عرض السعر والبروشور وكرت العمل في تقديم واحد منظم. الخيارات المتاحة:

• جيب واحد أو جيبان داخليان لحفظ المستندات.
• فتحة كرت العمل في الجيب لتقديم متكامل.
• التشطيبات: لامينيت مطفي فاخر، لامع، أو UV موضعي يبرز الشعار.
• ورق مقوّى 300–350 جرام يحفظ شكل الفولدر مع الاستخدام.

لماذا التوحيد البصري مهم؟

القوة الحقيقية للهوية المكتبية في التناسق: نفس الألوان والخطوط والشعار على الورقة والمغلف والفولدر وكرت العمل والختم الرسمي. هذا التكرار المنظم يرسّخ علامتك في ذاكرة العميل ويمنحه ثقة بأن شركتك مؤسسة راسخة. إن لم تكن هويتك البصرية جاهزة بعد، يمكن لفريقنا تصميمها بالكامل ثم تطبيقها على كل مطبوعاتك.

اطلب هويتك المكتبية من Q Trend

نصمم ونطبع في Q Trend الأوراق الرسمية والمغلفات والفولدرات بجودة تليق بشركتك وأسعار تنافسية، مع التسليم في الدوحة، الريان، لوسيل، الوكرة، والخور. تواصل معنا اليوم واحصل على عرض سعر مجاني لباقة متكاملة.